Objectif : vous inscrire en liste d'attente lorsque tous les postes d'un événement sont complets.
Capture :
frontend_events_list(badge « En liste d'attente »)
Quand utiliser la liste d'attente ?
La liste d'attente est disponible lorsque tous les postes d'un événement (ou ceux qui vous intéressent) sont pris. Au lieu de renoncer, vous pouvez signaler votre intérêt et être inscrit automatiquement si une place se libère.
Selon votre structure : la liste d'attente est activée par défaut. Si elle n'apparaît pas sur votre espace, c'est que votre administrateur l'a désactivée.
Repérer la liste d'attente
Sur la page Événements, un événement complet affiche :
- Le badge En liste d'attente: N dans l'en-tête (N = nombre de personnes en attente)
- Un bouton Inscrire en liste d'attente ou Modifier mes choix si vous y êtes déjà
- Un bouton Quitter la liste d'attente pour vous retirer
Sous chaque colonne de poste, les noms des personnes en liste d'attente peuvent être visibles.
Selon votre structure : par défaut, tout le monde peut voir les noms en liste d'attente. L'administrateur peut restreindre cette visibilité aux seuls administrateurs.
S'inscrire en liste d'attente
- Dépliez l'événement complet.
- Cliquez sur Inscrire en liste d'attente.
- La fenêtre Inscrire en liste d'attente s'ouvre.
- Vérifiez le Bénévole (pré-rempli avec votre nom).
- Cochez les postes sur lesquels vous souhaitez être en attente. Vous pouvez en sélectionner plusieurs.
- Ajoutez une Note si nécessaire (régime alimentaire, préférence horaire…).
- Cliquez sur Confirmer l'inscription.
Que se passe-t-il ensuite ?
Comportement par défaut : si une place se libère sur l'un des postes que vous avez cochés, vous êtes automatiquement inscrit et recevez un e-mail de confirmation.
Selon votre structure : si seuls les administrateurs peuvent inscrire les bénévoles (
admins_only), la liste d'attente sert à exprimer vos préférences. L'équipe examine les demandes et vous assigne manuellement. Le message dans la fenêtre le précise : « Cochez les postes qui vous intéressent. L'équipe examinera vos préférences et assignera les bénévoles manuellement. »
Modifier vos choix
Si vous êtes déjà en liste d'attente :
- Cliquez sur Modifier mes choix.
- Cochez ou décochez les postes souhaités.
- Modifiez la note si besoin.
- Cliquez sur Enregistrer.
Quitter la liste d'attente
Cliquez sur Quitter la liste d'attente pour vous retirer complètement.
Afficher ou masquer les listes
En bas de la page Événements, un lien Afficher toutes les listes d'attente / Masquer toutes les listes d'attente permet de voir ou cacher les noms sous chaque colonne de poste.
Notifications
- Vous recevez un e-mail de confirmation lorsque vous êtes ajouté en liste d'attente.
- Vous recevez un e-mail si une place se libère et que vous êtes inscrit automatiquement.
- Les administrateurs sont notifiés de chaque nouvelle inscription en liste d'attente.