Objectif : comprendre à quoi sert Voluntarium et comment accéder à votre espace bénévole.
Qu'est-ce que Voluntarium ?
Voluntarium est l'espace en ligne dédié aux bénévoles de votre structure (salle de concert, salle de spectacle, association…). Il centralise tout ce qui concerne la vie bénévole :
- S'inscrire aux événements et choisir un poste (bar, accueil, billetterie, etc.)
- Suivre les actualités de l'association
- Consulter des documents utiles (statuts, comptes-rendus…)
- Échanger avec les autres bénévoles via le trombinoscope et la carte
Chaque structure dispose de son propre espace, personnalisé avec son logo, ses couleurs et son contenu.
Qui peut utiliser l'application ?
Trois types de comptes existent :
| Rôle | Accès |
|---|---|
| Bénévole | Portail bénévole (événements, trombinoscope, documents…) |
| Membre du CA | Portail bénévole + tableau de bord (accès limité) |
| Administrateur | Portail bénévole + administration complète |
En tant que bénévole, vous accédez au portail : c'est la partie de l'application visible dans le menu principal (Accueil, Événements, Trombinoscope…).
Comment obtenir un compte ?
Vous ne pouvez pas créer de compte vous-même. L'inscription se fait uniquement sur invitation :
- L'équipe de votre structure vous envoie un e-mail contenant un lien d'invitation.
- Vous cliquez sur ce lien et remplissez le formulaire (prénom, nom, e-mail, mot de passe).
- Vous pouvez ensuite vous connecter à tout moment.
Besoin d'un compte ? Contactez l'équipe de votre structure. Sur la page de connexion, un bouton « Comment devenir bénévole » peut être affiché avec les informations de contact — selon la configuration de votre structure.
Ce que vous allez apprendre
Ce guide vous accompagne pas à pas dans l'utilisation du portail bénévole : connexion, inscription aux événements, gestion de votre profil, trombinoscope, carte, documents et plus encore.