Objectif : vous inscrire sur un poste bénévole pour un événement à venir.
Captures :
frontend_events_list,frontend_events_list_open,remaning_inscriptions
Accéder à la page Événements
Cliquez sur Événements dans le menu principal.
En haut de la page, un encadré d'information rappelle le fonctionnement : « Sur cette page, vous pouvez trouver tous les événements prévus. Vous pouvez vous inscrire à un poste en cliquant sur une place libre. »
Comprendre la liste des événements
Les événements sont affichés sous forme de liste dépliable (accordéon). Chaque ligne indique :
- La date et le nom de l'événement
- Le badge Postes pris: X/Y — nombre de places occupées sur le total
- Un badge En liste d'attente: N si des personnes sont en attente (si la liste d'attente est activée)
- Un indicateur Sera publié dans X mois pour les événements planifiés mais pas encore visibles publiquement (visible uniquement par les administrateurs)
Cliquez sur une ligne (ou sur le +) pour déplier l'événement et voir la grille des postes.
Comprendre la grille des postes
Une fois l'événement déplié, vous voyez :
- La description de l'événement
- Une grille de colonnes, une par type de poste (Bar, Vestiaire, Billetterie…)
- Sous chaque colonne, les créneaux disponibles
Chaque créneau est un bouton :
| État | Apparence | Action |
|---|---|---|
| Poste libre | Bouton vert clair | Cliquez pour vous inscrire |
| Occupé (par vous ou un autre) | Nom du bénévole | Cliquez pour voir ou modifier l'inscription |
| Complet | Grisé | Aucune place disponible — pensez à la liste d'attente |
Selon votre structure : par défaut, vous ne pouvez vous inscrire qu'à un seul poste par événement. Si votre structure autorise plusieurs postes sur un même événement, vous pourrez vous inscrire sur plusieurs colonnes.
S'inscrire sur un poste libre
- Dépliez l'événement souhaité.
- Repérez un bouton Poste libre dans la colonne qui vous intéresse.
- Cliquez dessus. La fenêtre Nouvelle inscription s'ouvre.
- Vérifiez les informations affichées :
- Date et nom de l'événement
- Nom du poste et horaires (ex. Bar, 19:00 - 01:00)
- Description du poste (si renseignée)
- Le champ Bénévole est pré-rempli avec votre nom (inscription en autonomie).
- Renseignez éventuellement une Note (régime alimentaire, contrainte horaire, remarque…).
- Cliquez sur Inscrire.
Votre nom apparaît à la place du bouton « Poste libre ».
Le compteur d'inscriptions
Un widget flottant Inscriptions peut apparaître en bas à droite de l'écran. Il affiche combien d'événements auxquels vous êtes inscrit, par rapport à une limite éventuelle (ex. 2/4).
Selon votre structure : par défaut, il n'y a pas de limite au nombre d'inscriptions simultanées. Si une limite est configurée, le compteur vous aide à la respecter.
Cas particuliers
Adhésion requise
Selon votre structure : si l'option « bloquer les inscriptions sans adhésion » est activée, vous ne pourrez pas vous inscrire tant que votre adhésion n'est pas validée par l'équipe.
Inscription par un autre bénévole
Selon votre structure : par défaut, chaque bénévole s'inscrit lui-même. Si votre structure autorise les inscriptions croisées, un bénévole peut inscrire un autre membre de l'équipe via le menu déroulant Bénévole.
Tous les postes sont pris
Si aucun Poste libre n'est disponible, consultez la page Liste d'attente.