Système de suivi des adhésions, blocage des désistements de dernière minute

Voluntarium évolue pour vous aider à mieux gérer les adhésions de vos bénévoles, et à sécuriser vos effectifs à l’approche des évènements.

Suivre qui est à jour de son adhésion

Vous pouvez désormais indiquer, pour chaque bénévole, si son adhésion est à jour ou non. Cette information est visible dans la liste des bénévoles et modifiable depuis la fiche de chaque utilisateur.

Pratique pour avoir une vision claire de votre équipe, sans quitter l’application.

Bloquer les inscriptions si l’adhésion n’est pas à jour

Une nouvelle option dans les paramètres vous permet d’empêcher les bénévoles de s’inscrire à un poste tant que leur adhésion n’est pas marquée comme valide.

Idéal si vous souhaitez vous assurer que seuls les adhérents à jour puissent participer aux missions.

Réinitialiser les adhésions manuellement ou automatiquement

Besoin de repartir de zéro en début de saison ? Vous pouvez réinitialiser le statut d’adhésion de tous vos bénévoles à la main, ou programmer une remise à zéro automatique à une date de votre choix.

À venir : import depuis Heeds

Une prochaine évolution permettra d’importer automatiquement le statut d’adhésion depuis Heeds. Restez connectés !

Verrouiller les inscriptions avant un évènement

Pour limiter les désistements de dernière minute, un nouveau réglage permet d’interdire aux bénévoles de modifier ou annuler leur propre inscription X heures avant le début d’un évènement.

Le délai est configurable (0 = pas de verrou). Par défaut, il est fixé à 48 heures. Les administrateurs conservent toujours la main sur les inscriptions.

Comme toujours, ces évolutions sont pensées pour répondre à vos usages du quotidien. Merci pour vos retours, et à très bientôt pour la suite !