Programmation d’évènements, quota d’inscriptions et médiathèque améliorée

Voluntarium évolue avec une nouvelle série d’améliorations pensées pour faciliter l’organisation des évènements, mieux répartir les participations des bénévoles et simplifier la gestion des documents partagés.

Publication d’évènements à une date précise

Il est désormais possible de planifier à l’avance la mise en ligne d’un évènement.
Un bouton dans le formulaire de création permet de choisir le jour et l’heure de publication. C’est particulièrement pratique pour préparer sa communication à l’avance, sans avoir besoin d’être connecté au bon moment.

Si l’envoi automatique d’emails aux bénévoles est activé, les notifications à vos bénévoles partent au moment exact de la publication.

Nouvelle limite d’inscriptions par bénévole

Pour éviter qu’un même bénévole ne s’inscrive à tous les évènements en même temps, une nouvelle option permet de définir un nombre maximal d’inscriptions simultanées.
Ce réglage se fait depuis l’onglet « Évènements » des paramètres de l’application.

Chaque bénévole voit clairement son nombre d’inscriptions actuel, ainsi que le quota défini.
Une solution simple pour encourager une meilleure répartition et permettre à chacun de participer.

Améliorations de la médiathèque

Plusieurs évolutions rendent la gestion des fichiers plus pratique :

• La taille maximale des fichiers passe à 30 Mo
• De nouveaux formats sont désormais pris en charge (archives, fichiers texte, présentations, etc.)
• Des icônes spécifiques aident à identifier plus rapidement le type de chaque document

Ces ajustements facilitent le partage de documents utiles pour la vie de la structure, les évènements, ou encore les communications internes.

D’autres petites améliorations

Quelques détails ont été ajustés pour améliorer le confort d’utilisation :

• Une confirmation s’affiche avant la déconnexion, pour éviter les erreurs
• Les liens intégrés dans les contenus sont plus visibles et lisibles
• Des messages d’erreur plus clairs ont été ajoutés dans plusieurs formulaires