Nouveau système de liste d’attente, séparation Nom/Prénom

Une grosse nouveauté attendue arrive sur Voluntarium : un système de file d’attente, pour être inscrit automatiquement dès qu’une place se libère. Autre petite amélioration : la séparation des champs Prénom / Nom, pour des inscriptions plus lisibles.

Une file d’attente quand des postes sont complets

Lorsque des postes sont complets sur un évènement, vos bénévoles peuvent désormais s’inscrire en file d’attente. Ils cochent les postes qui les intéressent, et seront automatiquement inscrits si une place se libère — par exemple en cas de désistement, d’augmentation du nombre de places, …

Des e-mails de confirmation sont envoyés à l’inscription en liste d’attente et lors de l’inscription automatique si une place s’est libérée.

Vous pouvez configurer le module librement : qui peut s’inscrire en liste d’attente, qui voit les noms en file attente, etc.

Séparation des champs Prénom / Nom

Fini les confusions à l’inscription ! Le champ unique « Nom » a été remplacé par deux champs distincts : Prénom et Nom. Lors de leur inscription, il n’était pas toujours clair pour les bénévoles s’ils devaient remplir seulement leur nom de famille, leur nom complet, …

Les bénévoles peuvent mettre à jour leurs informations depuis leur profil. Côté admin, la création et l’édition des utilisateurs utilisent également ces deux champs.

Choisir comment afficher les noms

Dans les paramètres d’affichage, vous pouvez choisir comment les noms apparaissent dans l’application (évènements, trombinoscope, carte, etc.) :

– Prénom seul
– Nom seul
– Prénom et nom
– Prénom + première lettre du nom

Adaptez l’affichage à vos habitudes, tout en gardant des inscriptions plus claires pour toute l’équipe.