Voluntarium dévoile deux nouveaux modules : Trombinoscope & Carte des bénévoles
Voluntarium s’enrichit aujourd’hui de deux nouvelles fonctionnalités majeures qui visent à faciliter la gestion de vos bénévoles, renforcer la cohésion d’équipe et améliorer l’organisation de vos événements : le Trombinoscope et la Carte des bénévoles.
Ces outils s’intègrent naturellement dans votre espace Voluntarium et apportent une meilleure visibilité sur votre communauté.
Un Trombinoscope pour mieux se connaître
Le nouveau module Trombinoscope offre une vue claire et visuelle de l’ensemble des bénévoles de votre structure :
photo, nom, rôle éventuel… et même une fiche personnelle plus complète.
Chaque bénévole peut renseigner :
- ses coordonnées,
- ses centres d’intérêt,
- ses compétences,
- ou toute information que vous jugez utile pour la vie de votre association.
Grâce à cette nouvelle vue, il devient plus simple :
- d’aider les nouveaux bénévoles à s’intégrer,
- de reconnaître les membres actifs de votre communauté,
- et de renforcer les liens entre les personnes impliquées dans vos événements.
Un véritable atout pour les structures qui souhaitent valoriser leurs bénévoles et dynamiser leur communauté.
Une carte des bénévoles pour mieux organiser vos déplacements
En complément du Trombinoscope, Voluntarium introduit la Carte des bénévoles :
une représentation géographique intuitive de votre équipe.
Chaque utilisateur peut désormais indiquer son emplacement grâce à une carte simple d’utilisation, dotée d’une fonctionnalité de recherche.
Votre structure peut également afficher sa localisation.
Vous obtenez ensuite une vue globale de votre équipe sur une carte, sous forme de portraits positionnés géographiquement.
Ce nouveau module offre plusieurs avantages :
- identifier rapidement qui habite près de qui,
- faciliter le covoiturage des bénévoles pour vos événements,
- optimiser la logistique lors de soirées, festivals ou concerts,
- mieux comprendre la répartition géographique de votre communauté.
Un outil concret pour gagner en efficacité, améliorer la coordination sur le terrain, et améliorer la cohésion de votre équipe !
Activation simple et modules personnalisables
Comme toujours sur Voluntarium, tout a été conçu pour rester simple et intuitif.
Les deux modules peuvent être activés depuis Réglages > Modules, puis personnalisés selon vos besoins.
Vous pouvez notamment :
- définir la liste des questions affichées sur les fiches bénévoles
- gérer les informations depuis un panneau d’administration dédié
- choisir quels éléments sont éditables par les bénévoles eux-mêmes, ou seulement par les admins
- inviter chaque bénévole à compléter sa propre fiche
Une manière flexible d’adapter l’outil à votre structure, qu’elle soit petite ou de grande envergure.
Une étape de plus pour un Voluntarium plus humain
Avec le Trombinoscope et la Carte des bénévoles, Voluntarium continue d’évoluer dans une direction claire :
rendre la gestion des bénévoles plus simple, plus humaine et plus collaborative.
Ces nouveautés s’inscrivent dans la mission que nous poursuivons depuis le début :
offrir une solution moderne, accessible et conçue pour les réalités du terrain.
D’autres fonctionnalités sont déjà en préparation : restez connectés pour découvrir les prochaines évolutions de votre espace Voluntarium.